Dans le cadre de son expansion continue et de la modernisation de son environnement de travail, Box Africa est à la recherche d'un Expert Flex Office. Ce rôle est essentiel pour assurer une infrastructure IT robuste et sécurisée adaptée aux besoins évolutifs de l'entreprise. Le candidat idéal devra posséder une expertise technique approfondie dans les systèmes d'information, être habile dans la gestion de projets complexes et être capable de piloter des initiatives d'innovation et de changement.
Missions du Consultant Flex Office
Vous aurez pour principales missions :
- État des lieux et infrastructure IT
- Évaluer l'environnement actuel (postes de travail et utilisateurs...).
- Identifier et gérer le parc d'équipements réseau (switchs, interconnexions, etc...).
- Identifier les impacts réseau et sécurité.
- Architecture et solutions de communication
- Définir l'architecture WAN selon les recommandations GTS.
- Mettre en œuvre l'infrastructure WLAN.
- Implémenter des solutions de softphonie adaptées aux différents profils.
- Intégrer des solutions de visioconférence et de vidéoconférence conformes aux standards du groupe.
- Gestion de l'environnement d'impression et des salles de réunion
- Choisir et intégrer des solutions de Pool-Printing.
- Gérer l'équipement et la solution de gestion des salles de réunion.
- Formation et conduite du changement
- Former et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation du nouvel environnement.
- Planifier et orchestrer les déménagements des utilisateurs.
- Participation à des projets transversaux
- Rédiger des cahiers de charges pour différents projets (Reprographie, Softphonie)
- Déménagement, équipement des Salles de réunion, etc.).
- Participer aux comités de pilotage et opérationnels, assurer les comptes rendus.
- Gestion de projet et suivi
- Participer à des projets spécifiques et conduire les appel d’offre sur un support externe.
- Assurer la gestion, le suivi et le reporting des projets.
Profil
Nous recherchons un profil ayant :
- Une solide expérience dans la gestion de l'environnement de travail et dans la mise en œuvre de solutions d'espace de travail flexibles.
- Des compétences avancées en gestion de projet, avec une aptitude à naviguer dans des environnements en évolution.
- Une excellente capacité à communiquer, à former et à conduire le changement au sein d'une organisation.
- La capacité de collaborer efficacement avec diverses équipes et de coordonner avec les prestataires externes.
- Une bonne compréhension des technologies et des solutions innovantes en matière d'aménagement d'espace.
Qualités professionnelles :
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Leadership et compétences interpersonnelles.
- Proactivité et adaptabilité.
- Autonomie et rigueur.
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration.
Autres informations
- Niveau BAC+4/5 en sciences informatiques ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans la gestion de l'environnement de travail.
- Aptitude à suivre les tendances et innovations dans le domaine de l'aménagement d'espace de travail.
- Disponibilité immédiate est préférable.
Si vous êtes passionné par les défis de l'aménagement des espaces de travail et prêt à jouer un rôle clé dans notre transformation, votre candidature est la bienvenue.
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